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Validade legal das assinaturas

Que valor tem cada nível de assinatura segundo o país. Para quem assina, e para quem decide que nível exigir na sua causa.

Última atualização:

Em resumo

A Causfy oferece três níveis de assinatura, segundo a forma como quem assina se identifica: assinatura básica (confirma-se o email), identidade verificada (documento e selfie no momento de assinar) e identidade certificada (uma via oficial do país: wallet de identidade digital, certificado digital ou cartão de identidade com chip).

A nenhuma assinatura eletrónica se pode negar efeito jurídico apenas por ser eletrónica. O que muda segundo o país e o método é que categoria legal recebe e, com ela, que peso tem como prova.

O valor máximo, o mesmo que uma assinatura manuscrita, só se alcança com uma via oficial: na União Europeia, com o cartão de identidade com chip ou com uma wallet de identidade digital com prestador qualificado.

As petições oficiais têm regras próprias e costumam aceitar apenas a identificação eletrónica oficial de cada país.

Os três níveis

1.1. Assinatura básica. Confirma-se que quem assina controla o email, com um código de utilização única. O nome é declarado por quem assina e não é comprovado. Prova que quem assinou controlava esse email e quando assinou.

1.2. Identidade verificada. Só para maiores de 18 anos. No momento de assinar, e com o seu consentimento explícito, a Causfy comprova a identidade de quem assina com o seu documento de identidade e uma selfie, numa máquina própria sem ligação à internet. Não guarda as imagens nem qualquer modelo do rosto, e a comprovação serve apenas para essa assinatura. Prova quem assina.

1.3. Identidade certificada. Quem assina identifica-se com uma via oficial do seu país, sem sair da Causfy: uma wallet de identidade digital, um certificado digital ou o seu cartão de identidade com chip. A identificação é feita pela autoridade ou pelo prestador que emitiu essa credencial.

1.4. Em todos os níveis, o Certificado atesta que a assinatura se produziu, quando, e que o documento não foi alterado depois, e indica o método utilizado e, se existir, a autoridade que identificou quem assina.

Que qualificação recebe cada nível em cada país

2.1. A categoria legal de cada nível segundo a lei de cada país ou região:

País ou regiãoLeiAssinatura básicaIdentidade verificadaIdentidade certificada
União EuropeiaeIDASAssinatura eletrónica simplesConcebida para cumprir os requisitos da assinatura eletrónica avançada (art. 26 eIDAS); em caso de litígio, a sua qualificação cabe ao juiz ou à autoridade que a aprecieWallet de identidade digital: avançada; com prestador qualificado: qualificada. Certificado digital (FNMT): avançada com certificado qualificado. DNIe, Cartão de Cidadão e cartões com chip (Web eID): qualificada
Reino UnidoUK eIDASSimplesAvançadaSem via oficial por agora
SuíçaZertESSimplesAvançadaSem via oficial por agora
Estados UnidosESIGN Act e UETAAssinatura eletrónicaAssinatura eletrónicaApple e Google Wallet: assinatura eletrónica com evidência de identidade muito sólida
MéxicoCódigo de Comercio e Ley de Firma Electrónica AvanzadaSimplesSimplese.firma do SAT: assinatura eletrónica avançada
BrasilLei 14.063/2020SimplesAvançadaCertificado ICP-Brasil: qualificada
ColômbiaLei 527/1999Assinatura eletrónicaAssinatura eletrónicaCertificado acreditado: assinatura digital
PeruLei 27269Assinatura eletrónicaAssinatura eletrónicaDNIe ou certificado acreditado: assinatura digital
ChileLei 19.799SimplesSimplesCertificado de prestador acreditado: avançada
EquadorLey de Comercio ElectrónicoAssinatura eletrónicaAssinatura eletrónicaCertificado de entidade acreditada: equivalente à manuscrita
ArgentinaLei 25.506Assinatura eletrónicaAssinatura eletrónicaSem via oficial por agora
Canadá, Austrália e resto do mundoLeis nacionaisAssinatura eletrónicaAssinatura eletrónicaSem via oficial por agora

2.2. O que significa cada categoria. «Assinatura eletrónica» ou «simples»: vale como prova e não se lhe pode negar efeito por ser eletrónica, mas quem a contestar pode exigir que se demonstre quem assinou. «Avançada»: está vinculada de forma única a quem assina e permite detetar qualquer alteração posterior; tem mais peso como prova. «Qualificada», «assinatura digital» ou «equivalente à manuscrita»: tem por lei o mesmo valor que uma assinatura à mão, e quem a contestar tem de provar que não é válida.

2.3. Onde se oferece cada via oficial. A wallet de identidade digital europeia chega país a país à medida que cada Estado a implementa. Os cartões com chip valem em Espanha, Portugal, Estónia, Letónia, Lituânia, Finlândia, Bélgica, Croácia e Chéquia. Apple e Google Wallet, nos estados dos Estados Unidos aderentes. Quem não possa identificar-se por uma via oficial assina com identidade verificada ou com assinatura básica, segundo o que a causa exigir. A identidade certificada pode ser utilizada por qualquer pessoa com 16 anos ou mais que tenha uma credencial válida emitida em seu nome; se a causa for apresentada como petição oficial, verifique antes a idade que o organismo exige.

Petições oficiais

3.1. A Iniciativa de Cidadania Europeia, a Iniciativa Legislativa Popular espanhola e as suas equivalentes em outros países têm regras próprias, fixadas por lei, sobre quem pode assinar e como se comprova. Costumam aceitar apenas a identificação eletrónica oficial de cada país.

3.2. Se a sua causa for desse tipo, exija o nível de identidade certificada e confirme antes junto do organismo recetor que vias de identificação admite.

Alterações

4.1. Esta tabela é revista quando uma lei muda ou quando se acrescenta uma via oficial num país. A data da última revisão está no cabeçalho.

4.2. As consultas sobre esta página dirigem-se ao formulário de contacto de causfy.com. Os dados do responsável constam do Aviso Legal.

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