Validez legal de las firmas

Causfy ofrece tres niveles de firma, según cómo se identifica quien firma: firma básica (se confirma el email), identidad verificada (documento y selfie en el momento de firmar) e identidad certificada (una vía oficial del país: wallet de identidad digital, certificado digital o tarjeta de identidad con chip).

A ninguna firma electrónica se le puede negar efecto jurídico solo por ser electrónica. Lo que cambia según el país y el método es qué categoría legal recibe y, con ella, qué peso tiene como prueba.

El máximo valor, el mismo que una firma manuscrita, solo se alcanza con una vía oficial: en la Unión Europea, con la tarjeta de identidad con chip o con una wallet de identidad digital con prestador cualificado.

Las peticiones oficiales tienen reglas propias y suelen aceptar solo la identificación electrónica oficial de cada país.

1.1. Firma básica. Se confirma que quien firma controla el email, con un código de un solo uso. El nombre lo declara quien firma y no se comprueba. Prueba que quien firmó controlaba ese email y cuándo firmó.

1.2. Identidad verificada. Solo para mayores de 18 años. En el momento de firmar, y con su consentimiento explícito, Causfy comprueba la identidad de quien firma con su documento de identidad y un selfie, en una máquina propia sin conexión a internet. No guarda las imágenes ni ninguna plantilla de la cara, y la comprobación sirve solo para esa firma. Prueba quién firma.

1.3. Identidad certificada. Quien firma se identifica con una vía oficial de su país, sin salir de Causfy: una wallet de identidad digital, un certificado digital o su tarjeta de identidad con chip. La identificación la hace la autoridad o el prestador que emitió esa credencial.

1.4. En todos los niveles, el Certificado acredita que la firma se produjo, cuándo, y que el documento no se ha alterado después, e indica el método usado y, si la hay, la autoridad que identificó a quien firma.

2.1. La categoría legal de cada nivel según la ley de cada país o región:

2.2. Qué significa cada categoría. «Firma electrónica» o «simple»: vale como prueba y no se le puede negar efecto por ser electrónica, pero quien la discuta puede exigir que se demuestre quién firmó. «Avanzada»: está vinculada de forma única a quien firma y permite detectar cualquier cambio posterior; tiene más peso como prueba. «Cualificada», «firma digital» o «equivalente a la manuscrita»: tiene por ley el mismo valor que una firma a mano, y quien la discuta tiene que probar que no es válida.

2.3. Dónde se ofrece cada vía oficial. La wallet de identidad digital europea llega país a país a medida que cada Estado la despliega. Las tarjetas con chip valen en España, Portugal, Estonia, Letonia, Lituania, Finlandia, Bélgica, Croacia y Chequia. Apple y Google Wallet, en los estados de Estados Unidos adheridos. Quien no pueda identificarse por una vía oficial firma con identidad verificada o con firma básica, según lo que exija la causa. La identidad certificada puede usarla cualquier persona de 16 años o más que tenga una credencial válida emitida a su nombre; si la causa va a presentarse como petición oficial, comprueba antes la edad que exige el organismo.

3.1. La Iniciativa Ciudadana Europea, la Iniciativa Legislativa Popular española y sus equivalentes en otros países tienen reglas propias, fijadas por ley, sobre quién puede firmar y cómo se comprueba. Suelen aceptar solo la identificación electrónica oficial de cada país.

3.2. Si tu causa es de ese tipo, exige el nivel de identidad certificada y comprueba antes con el organismo receptor qué vías de identificación admite.

4.1. Esta tabla se revisa cuando una ley cambia o cuando se añade una vía oficial en un país. La fecha de la última revisión está en el encabezado.

4.2. Las consultas sobre esta página se dirigen al formulario de contacto de causfy.com. Los datos del responsable figuran en el Aviso Legal.