Validità legale delle firme

Causfy offre tre livelli di firma, a seconda di come si identifica chi firma: firma di base (si conferma l’email), identità verificata (documento e selfie al momento di firmare) e identità certificata (una via ufficiale del paese: wallet di identità digitale, certificato digitale o carta d’identità con chip).

A nessuna firma elettronica può essere negato effetto giuridico solo perché è elettronica. Ciò che cambia a seconda del paese e del metodo è quale categoria legale riceve e, con essa, quale peso ha come prova.

Il valore massimo, lo stesso di una firma autografa, si raggiunge solo con una via ufficiale: nell’Unione Europea, con la carta d’identità con chip o con un wallet di identità digitale con prestatore qualificato.

Le petizioni ufficiali hanno regole proprie e di solito accettano solo l’identificazione elettronica ufficiale di ciascun paese.

1.1. Firma di base. Si conferma che chi firma controlla l’email, con un codice monouso. Il nome lo dichiara chi firma e non viene verificato. Prova che chi ha firmato controllava quell’email e quando ha firmato.

1.2. Identità verificata. Solo per maggiori di 18 anni. Al momento di firmare, e con il suo consenso esplicito, Causfy verifica l’identità di chi firma con il suo documento d’identità e un selfie, su una macchina propria senza connessione a internet. Non conserva le immagini né alcun modello del volto, e la verifica serve solo per quella firma. Prova chi firma.

1.3. Identità certificata. Chi firma si identifica con una via ufficiale del proprio paese, senza uscire da Causfy: un wallet di identità digitale, un certificato digitale o la propria carta d’identità con chip. L’identificazione la effettua l’autorità o il prestatore che ha emesso quella credenziale.

1.4. A tutti i livelli, il Certificato attesta che la firma è avvenuta, quando, e che il documento non è stato alterato in seguito, e indica il metodo usato e, se c’è, l’autorità che ha identificato chi firma.

2.1. La categoria legale di ogni livello secondo la legge di ogni paese o regione:

2.2. Cosa significa ogni categoria. «Firma elettronica» o «semplice»: vale come prova e non le si può negare effetto perché è elettronica, ma chi la contesta può esigere che si dimostri chi ha firmato. «Avanzata»: è collegata in modo univoco a chi firma e permette di rilevare qualsiasi modifica successiva; ha più peso come prova. «Qualificata», «firma digitale» o «equivalente all’autografa»: ha per legge lo stesso valore di una firma a mano, e chi la contesta deve provare che non è valida.

2.3. Dove è disponibile ogni via ufficiale. Il wallet di identità digitale europeo arriva paese per paese man mano che ogni Stato lo attiva. Le carte con chip valgono in Spagna, Portogallo, Estonia, Lettonia, Lituania, Finlandia, Belgio, Croazia e Repubblica Ceca. Apple e Google Wallet, negli stati degli Stati Uniti aderenti. Chi non può identificarsi con una via ufficiale firma con identità verificata o con firma di base, a seconda di ciò che richiede la causa. L’identità certificata può essere usata da chiunque abbia 16 anni o più e disponga di una credenziale valida emessa a proprio nome; se la causa sarà presentata come petizione ufficiale, verifica prima l’età richiesta dall’ente.

3.1. L’Iniziativa dei cittadini europei, l’Iniciativa Legislativa Popular spagnola e i loro equivalenti in altri paesi hanno regole proprie, fissate per legge, su chi può firmare e come si verifica. Di solito accettano solo l’identificazione elettronica ufficiale di ciascun paese.

3.2. Se la tua causa è di quel tipo, richiedi il livello di identità certificata e verifica prima con l’organismo destinatario quali vie di identificazione ammette.

4.1. Questa tabella viene rivista quando una legge cambia o quando si aggiunge una via ufficiale in un paese. La data dell’ultima revisione è nell’intestazione.

4.2. Le domande su questa pagina vanno indirizzate al modulo di contatto di causfy.com. I dati del titolare figurano nelle Note Legali.