Cómo hacer un crowdfunding paso a paso

Cómo hacer un crowdfunding, mecánicamente, son quince minutos. Lo que decide el resultado pasa antes, en tres decisiones que conviene tomar con la cabeza fría, y después, en cómo se manda el enlace.

Antes de abrir nada: tres decisiones

El importe exacto. No una cifra redonda y cómoda: la que pone la factura, el presupuesto, el billete. Una cantidad calculada se puede seguir, y una redonda parece puesta a ojo justo en el momento en que alguien está decidiendo si aporta.

La fecha límite. Una recaudación sin fecha no tiene urgencia, y sin urgencia nadie aporta hoy, porque quien piensa aportar más adelante no aporta.

Quién recibe el dinero. ¿Tu cuenta, la de la persona afectada, la de una entidad? Decídelo ahora y escríbelo en la página. Es lo primero que quiere saber cualquiera que te conozca de lejos, y no lo va a preguntar en voz alta.

Los siete pasos

1. Elige dónde crearlo. Las cuatro cosas que hay que comparar están en plataformas de crowdfunding.
2. Escribe un título que diga qué pasa si esto sale bien. «Ayuda a Marta» no dice nada. «Marta necesita una silla de ruedas eléctrica para volver a trabajar» lo dice todo.
3. Cuenta la historia en tres párrafos. Quién eres, qué ha pasado, para qué es el dinero. En ese orden, sin rodeos y sin pedir perdón por pedir.
4. Desglosa el gasto, partida por partida. Es lo que separa una recaudación de una petición vaga, y es el paso que más gente se salta.
5. Pon una foto real. La habitación, el taller, el perro, la persona. Una foto de banco de imágenes se reconoce al instante y tira abajo todo lo que el texto había construido.
6. Publica y escribe a diez personas en privado. Una a una, no en un grupo. Las diez primeras aportaciones son las que provocan el resto: nadie quiere ser el primer nombre de una página vacía.
7. Da noticias. Cada semana, aunque sea para decir que no ha cambiado nada.

Por qué se quedan a cero

Casi siempre por una de estas cuatro:

• Se compartió en un grupo grande antes de que nadie hubiera aportado. Una página a cero no recibe dinero de quien no te conoce.
• No hay nombre, ni cara, ni relación con la situación. Es lo primero que la gente descarta.
• Una meta redonda sin explicación, que se lee como un número inventado.
• Silencio a partir de la primera semana. Sin noticias, la campaña parece resuelta o parece abandonada, y ninguna de las dos recibe.

Lo que de verdad mueve una recaudación

Compartir el enlace cinco veces en el mismo grupo no produce cinco aportaciones, sino silencio: quien lo ve por tercera vez ya ha decidido, y verlo otra vez no le cambia la decisión.

Lo que funciona es hablar con una persona cada vez, en privado, diciéndole por qué se lo pides a ella. Cuesta muchísimo más tiempo y convierte muchísimo mejor.

Después de eso, tres cosas ayudan de verdad:

• Un papel con un código QR en la tienda del barrio, la parroquia, el gimnasio, la puerta del colegio. Llega justo a quien ya conoce la situación.
• Un audio corto en lugar de un texto. La voz convence mejor que un párrafo.
• Anunciar que se ha llegado a la mitad. Eso es una noticia, y las noticias se comparten sin que haya que pedirlo.

Qué tener preparado antes de sentarte

Con estas cuatro cosas delante, crear la página son diez minutos en lugar de una hora:

• La cifra exacta, con la factura o el presupuesto a la vista.
• Dos o tres fotos reales, ya en el móvil desde el que vas a hacerlo.
• La lista de las diez primeras personas a las que vas a escribir, por su nombre.
• Dónde tiene que llegar el dinero, con los datos a mano. Y comprobado antes: la vía disponible no es la misma en cada país, y está en la página de cobertura.

Tenerlas es la diferencia entre publicar esa misma tarde y dejarlo en borrador tres semanas.

¿Se enseña la meta?

Sí, aunque sea poco intuitivo: una barra avanzando hacia una cifra recauda más que una página sin ella, porque convierte la aportación en una contribución a algo que va progresando.

La excepción es una meta muy grande empezando de cero. Cero de una cantidad muy alta desanima. En ese caso, publica primero, consigue en privado las diez primeras aportaciones y enseña la meta después.

Cuando termine

Di qué se pagó. Un mensaje: cuánto se reunió, qué factura se cubrió, gracias. Eso es lo que la gente recuerda, y es lo que decide si aportan la próxima vez que alguien pida.

Si sobra dinero, dilo tú y di qué se hace con él, antes de que nadie pregunte.

Y ciérrala cuando esté cubierto. Una recaudación abierta meses después levanta preguntas que nadie quiere tener que contestar.

Una cosa que conviene decidir pronto

Si además de dinero necesitas gente. Hay muchos casos que necesitan las dos cosas, costear un gasto y a la vez pedir que alguien decida algo, y llevarlas en dos herramientas sin relación reparte al mismo público entre dos enlaces. Cómo se organiza la segunda está en recogida de firmas.

Así funciona una causa en Causfy: crearla no cuesta nada, no nos quedamos con parte de lo que recaudes y el dinero va directo a ti.