Hoja de firmas: modelo para copiar y qué tiene que llevar

Una hoja de firmas es el papel con la tabla donde la gente va escribiendo su nombre. Parece lo más simple de todo el asunto y es donde se estropean muchas recogidas: la hoja se hace deprisa, se le olvida una columna, y seis semanas después no hay manera de demostrar nada.

Aquí está el modelo, y debajo lo que hay que entender de él.

Modelo de hoja de firmas

Copia y cambia lo que está entre corchetes. Vale para un ayuntamiento, un colegio, una comunidad de propietarios o una empresa.

RECOGIDA DE FIRMAS

A la atención de [cargo y nombre de quien decide — p. ej. Alcaldía de (municipio)]

Las personas abajo firmantes, [quiénes sois — p. ej. vecinas y vecinos de la calle (nombre), (barrio), (municipio)], solicitamos que [la petición, en una sola frase, con un verbo].

[Municipio], [fecha].

Nombre y apellidos	DNI/NIE	Teléfono o correo	Firma	Fecha

Hoja ___ de ___

Encabezado arriba, tabla debajo, y el encabezado repetido en todas las hojas.

Las cinco cosas del modelo que casi nadie pone

La petición, entera, en cada hoja. Si solo está en la primera página, las demás son folios con nombres que no dicen a qué se apuntó nadie. Quien las recibe puede descartarlas y a veces lo hace.

La columna de contacto. Falta en prácticamente todos los modelos que circulan, y es la que sostiene la lista el día que alguien dice que las firmas no son reales: sin una forma de localizar a quien firmó, no hay nada que comprobar.

La fecha, firma por firma. No la de arriba: la de cada línea. Una lista sin fechas pudo hacerse ayer o hace tres años, y no hay forma de distinguirlo.

La numeración de hojas. «Hoja 3 de 7» es lo que impide que se pierda una por el camino sin que nadie se entere.

Un verbo en la petición. «Mejorar la seguridad vial» no se puede aprobar ni denegar. «Instalar un paso de peatones en el número 120» sí, y las dos respuestas son un avance.

Qué mira quien la recibe

No es el total de firmas. Son tres cosas, por este orden.

Si quien firma existe y es de aquí. Doscientas firmas de la calle en cuestión pesan más que diez mil de todo el país. Quien recibe está valorando si la petición representa a las personas a las que afecta, y una lista enorme de gente sin relación con el asunto debilita ese argumento en vez de reforzarlo.

Si se sabe cuándo firmó cada uno. Por eso la columna de fecha.

Si se puede demostrar que no se ha tocado nada después. Este es el punto débil de todos los formatos. A un papel se le añade una línea. Una hoja de cálculo se edita entera. Y en la mayoría de los sitios de firmas en internet, los nombres viven en una base de datos que administra el propio sitio: si algo cambia, no hay manera de demostrarlo.

De ahí sale siempre la misma objeción, esto no prueba nada, y como no se puede contestar, la conversación se acaba.

Papel, internet, o las dos

El papel gana en una situación bastante común: cuando la gente que tiene que firmar ya está en el mismo sitio y no vive en el móvil. Una carpeta a la puerta del colegio o en el portal recoge firmas a las que un enlace no llega nunca, y de justo las personas cuyo nombre más pesa.

Internet gana en alcance, en no perder la lista, en poder avisar después a todo el que firmó y en poder acreditar cuándo llegó cada firma.

Casi todas las recogidas que funcionan usan las dos y entregan las dos listas juntas. Lo que no sirve para recoger es un grupo de mensajería: una captura de gente diciendo «yo me apunto» no tiene nombres completos, ni fechas fiables, ni forma de demostrar que no se editó. El grupo sirve para difundir el enlace.

Los datos de la hoja son datos personales

Conviene tenerlo claro antes de imprimir nada, porque la hoja acaba teniendo nombres, documentos y teléfonos de un montón de gente.

Tres reglas. Úsalos solo para esta petición. No los publiques, ni la foto de la hoja llena en redes. Y no dejes la carpeta a la vista mientras se recoge, con las firmas anteriores leyéndose solas.

Qué pasa después de entregarla

Entrégala siempre por escrito, por registro, y quédate con el justificante sellado: sin resguardo no tienes cómo demostrar que entregaste nada.

Reclama a las tres semanas citando el número de registro. Una reclamación con referencia recibe respuestas que una sin referencia no recibe.

Publica la respuesta, sea cual sea, incluida una negativa. Quien firmó tiene derecho a saber en qué quedó, y es lo que decide si firman la próxima.

Si quieres que se pueda comprobar después

Cuando la recogida es en internet, en Causfy cada firma lleva su propio certificado, una a una, y cualquiera puede comprobar que cuadra sin depender de nosotros.

No equivale a una firma manuscrita, y no lo vamos a decir. Lo que hace el certificado es contestar la tercera pregunta de arriba: cuándo se firmó y que el texto firmado no ha cambiado desde entonces.

Cómo se organiza la recogida entera, a quién se dirige, en qué plazo y qué responder cuando la discuten, está en recogida de firmas.

Así funcionan las firmas en Causfy: crear la causa no cuesta nada, no hay límite de firmas y cada una lleva su certificado.